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Einbindung von Barcodes
Zur Barcodenutzung muss der in der folgenden Grafik markierte Schalter aktiviert werden. 
Wichtig: Der Barcode enthält das Ordnungsmerkmal (numerisch) des Wahlhelfers. Es muss also für jeden Wahlhelfer ein eindeutiges Ordnungsmerkmal vorhanden sein. Ist dieser Schalter aktiviert, werden alle Serienbrief-Steuerdateien automatisch um die Serienbrieffelder Barcode, BarcodeAbsage und BarcodeZusage ergänzt. Diese können direkt in einen Serienbrief eingebunden werden (siehe folgende Grafik). 
Das eingefügte Barcode-Serienbrieffeld muss nun markiert und auf die Barcode-Schriftart umgestellt werden. Hierzu muss eine Truetype-Barcodeschrift unter Windows vorinstalliert sein, die die Kodierung "Code39" in der Standardvariante unterstützt (modifizierte Versionen können inkompatibel sein). (Weiter unten finden Sie ein Beispieldokument, das den Freeware-Font "Free 3 of 9 Regular" in der Schriftgröße 20 nutzt, sowie einen Download-Link zu dem genutzten Schriftfont). 
Die Barcodes sind nun direkt im Word-Dokument nutzbar und werden in den Serienbriefen eingedruckt. Hinweis: Da die Barcodeinhalte mit dem Zeichen "*" beginnen und enden, ist es möglich, dass MS-Word diese Zeichen als Formatierungsmerkmal für Fettschrift interpretiert. In diesem Fall werden diese Zeichen aus dem Barcodetext entfernt und dieser auf Fettschrift umsetzt, wodurch der Barcode nicht mehr lesbar ist. Diese Interpretation seitens Word kann ggf. deaktiviert werden (siehe Menü Extras -> Autokorrekturoptionen -> Option *Fett* und _kursiv_ durch Normalformatierung). Auslesen des Barcodes Zum Auslesen des Barcodes genügt ein handelsübliches Barcode-Lesegerät. Zum Zeitpunkt des Auslesens muss die Wahlhelfertabelle (Hauptmaske) geladen sein und es darf kein Filter aktiviert sein, der den Wahlhelferbestand eingrenzt. Durch das Einlesen des Serienbrief-Barcodefeldes Barcode wird der Wahlhelfer (mit der passenden Ordnungszahl) direkt markiert und kann manuell weiterbearbeitet werden. Durch das Einlesen des Serienbrief-Barcodefeldes BarcodeAbsage wird der Wahlhelfer direkt markiert und das Merkmal abgesagt wird für den Wahlhelfer sofort gesetzt. Durch das Einlesen des Serienbrief-Barcodefeldes BarcodeZusage wird der Wahlhelfer direkt markiert und das Merkmal zugesagt wird für den Wahlhelfer sofort gesetzt. Sie finden hier zwei Beispiel-Serienbriefdokumente, die die Einbindung eines Barcodes in einen Serienbrief zeigen. Diese Dokumente (barcode1.doc und barcode2.doc) können Sie als Serienbriefe in das Wahlhelfermodul einbinden, indem Sie sie in das Unterverzeichniss \Briefe der Wahlhelferinstallation kopieren. Wichtig: Die Beispieldokumente nutzen den (kostenfreien) Barcode-Font "Free 3 of 9 Regular", der vor der Nutzung des Dokuments eingebunden werden muss (Datei FREE3OF9.TTF). Die Fontdatei finden Sie unter dem Link www.barcodesinc.com/free-barcode-font. Achtung! Die hier ebenfalls verfügbare Variante "Free 3 of 9 Extended" (Datei FRE3OF9X.TTF) ist nicht nutzbar! Die Installation einer Schriftdatei (z.B. FREE3OF9.TTF) erfolgt in Windows über Systemeinstellungen -> Schriftarten -> Menü Datei -> Neue Schriftart installierten. |